按照国家法规规则办公桌椅的运用年限是五年，在通过五年的运用时间后就需要进行全部的更新，同样，办公家具以及与生产相关的东西的运用年限也是五年。
新企业所得法规则了：除国务院财政，税务主管部门规则的之外，与生产经营活动有关的东西，器皿，家具等固定资产折旧的年限为5年。因此，办公家具的运用期限在法律意义上为5年，5年的运用期限完毕之后，无论家具的运用情况如何，都是要进行更换的。
1.年限均匀法（也称直线法）
年折旧率 = （1 - 估计净残值率）÷ 估计运用寿命（年）× 100%月折旧额 = 固定资产原价× 年折旧率 ÷ 12。
2.工作量法
单位工作量折旧额 = 固定资产原价 × （ 1 - 估计净残值率 ）/ 估计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。
3.双倍余额递减法（加快折旧法）
年折旧率 =2÷ 估计运用寿命（年）× 100%月折旧额 = 固定资产净值 × 年折旧率 ÷ 12。
4.年数总合法（加快折旧法）
年折旧率 = 尚可运用寿命/ 估计运用寿命的年数总合 × 100 %月折旧额 = （固定资产原价 - 估计净残值 ）× 年折旧率 ÷ 12。
